Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som kommunsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson och den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner och fungerar som stöd för handläggare och chefer i deras arbete med att producera politiska beslutsunderlag

Utöver sekreterarskap och administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskott, tillväxtutskott och valnämnd är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Du är sammankallande i kommunens sekreterarnätverk, ansvarar för arbetet med kommunens valnämnd samt är ansvarig för valadministrationen under valår.

Arbetsuppgifter

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
- sekreterarskap i de politiska organen.  
- att bereda ärenden inför beslut
- att hantera arkivfrågor
- att genomföra vissa utredningar
- att registrera ärenden i vårt ärendesystem

Kvalifikationer

För att arbeta som kommunsekreterare bör du ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och vara van vid att kommunicera muntligt. Du bör ha kunskap om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag. Det är också önskvärt att du har ett strukturerat arbetssätt, att du är självständig, servicemedveten och bra på samarbete. Du behöver också ha god stresstålighet och förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo. Du bör vara driven och intresserad av utveckling samt inneha mycket goda datakunskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad så en säkerhetsprövning kommer att göras.

Villkor

Tillsvidareanställning med förutsättning av godkänd säkerhetsbedömning, heltid.