Vikariat verksamhetssekreterare

Beskrivning av verksamheten

Vi söker nu en verksamhetssekreterare till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, GVA, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter.

Ditt uppdrag

Som verksamhetssekreterare är du sekreterare i samhällsbyggnadsutskottet och jävsnämnden. I uppdraget ingår bland annat:

• Diarieföring och hantering av inkommande handlingar
• Handläggning av bostadsanpassning
• Expediering av politiska beslut
• Administration inom bygg- och miljökontoret
• Upprättande och hantering av avtal samt avtalsbank
• Arkivering och internfakturering
• Kontakt med interna och externa parter
• Vissa utredningsuppdrag

Din kompetens och erfarenhet

Krav

• Gymnasial utbildning eller annan relevant utbildning inom administration
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering.
• Kunskaper i kommunal lagstiftning.
• Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning.
• Erfarenhet av administrativt arbete

Är det här du?

Som verksamhetssekreterare hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt.

Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid.

Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs.

Vi erbjuder dig

Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet.

Det finns stora möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete.

Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid.

Anställningen

Vikariat, 100%.

Lönespann

33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens.