Verksamhetssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Robertsfors kommun är den nära kommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Vi befinner oss mitt i en expansiv arbetsmarknadsregion och mitt i ett aktivt förändringsarbete för att säkerställa att vi fortsätter att vara en attraktiv arbetsgivare. I fokus finns god arbetsmiljö, hälsa, tydligt arbetsgivarskap, digitalisering, kvalitet, effektiva arbetsformer och kompetensförsörjning.  

Vi söker nu en verksamhets sekreterare till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ger service till kommuninvånare, företag och kommunala verksamheter. Inom samhällsbyggnadssektorn finns verksamheterna fastighet, GVA, måltid, lokalvård, bygg- och miljö.

Arbetsuppgifter

Som verksamhets sekreterare är du sekreterare i samhällsbyggnadsutskottet och jävsnämnden. Du ansvarar för diarieföring av alla inkommande handlingar till SHBK, statistik till SCB, Byggsverige m fl och adressättning i LINA (Lantmäteriet). I arbetsuppgifter ingår även arkivering, avtalsdatabanken, scheman i Personec samt att ge hjälp till interna och externa besökare. I tjänsten ingår också vissa utredningsuppdrag.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning eller annan högre lämplig utbildning inom administration. Fördel av plan och bygglagen samt bygglovshantering premieras. God datorvana, erfarenheter av administration, diarieföring och noggrannhet är också fördelaktigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga att ta egna beslut och ha god känsla för service. 

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna vidareutbildad eller har erfarenhet inom fastighet/bostadsbranschen. Du har lätt för att möta olika typer av människor och att anpassa informationen till mottagaren. Vi tror också att du är trygg och stabil i ditt sätt och har en förmåga att sätta dig in i andra personers situation och perspektiv, 

Du har en hög datormognad och god administrativ förmåga. Som person är du öppen, professionell och drivs av att utvecklas och leverera inom din roll. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad samt innehar förmågan att anpassa dig efter nya arbetssätt, rutiner och ändrade omständigheter.  

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Villkor

Heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju före sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan via kommunens hemsida www.robertsfors.se