Verksamhetssekreterare

Stab

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun.

Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda.

Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här.

Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här.

Beskrivning

Robertsfors kommun är den nära kommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Vi befinner oss mitt i en expansiv arbetsmarknadsregion och mitt i ett aktivt förändringsarbete för att säkerställa att vi fortsätter att vara en attraktiv arbetsgivare. I fokus finns god arbetsmiljö, hälsa, tydligt arbetsgivarskap, digitalisering, kvalitet, effektiva arbetsformer och kompetensförsörjning.

Vi söker nu en verksamhetssekreterare till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ger service till kommuninvånare, företag och kommunala verksamheter. Inom samhällsbyggnadssektorn finns verksamheterna fastighet, GVA, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering.

Det finns stora möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssekreterare är du sekreterare i samhällsbyggnadsutskottet och jävsnämnden. Du ansvarar för diarieföring av alla inkommande handlingar till SHBK, statistik till SCB, Byggsverige m fl och handläggning av bostadsanpassningar. I arbetsuppgifter ingår även expediering av politiska beslut, arkivering, avtalsdatabanken, scheman i Personec samt att ge hjälp till interna och externa besökare. I tjänsten ingår också vissa utredningsuppdrag.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning eller annan högre lämplig utbildning inom administration. Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering premieras. Du har en hög datormognad och god administrativ förmåga. Som person är du öppen, professionell och drivs av att utvecklas och leverera inom din roll. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad samt innehar förmågan att anpassa dig efter nya arbetssätt, rutiner och ändrade omständigheter.

Du har känsla för service och har lätt för att möta olika typer av människor och att anpassa informationen till mottagaren. Vi tror också att du är trygg och stabil i ditt sätt och har en förmåga att sätta dig in i andra personers situation och perspektiv.

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Villkor

Heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Om din ansökan

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här.

Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat.

Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering.

Övrigt

Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Robertsfors
Län	Västerbottens län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/42
Kontakt	Torsten Lindqvist, 0934-14104
Facklig företrädare	Mikael Jernstedt, Vision, 0934-14000
Publicerat	2023-03-22
Sista ansökningsdag	2023-04-21