Administrativ chef och processledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av verksamheten

I Robertsfors arbetar vi med barn och elevers resultat i fokus. Syftet är att öka barn och elevers kunskapsutveckling, skapa goda lärmiljöer samt arbeta för en ökad likvärdighet. Vi vill att alla våra barn, elever och medarbetare ska lyckas!

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, vuxenutbildning och fritidshem. Vår grundskoleverksamhet omfattar cirka 700 elever och cirka 170 medarbetare. Barn- och utbildningsförvaltningens fokus är att stärka och utveckla det pedagogiska ledarskapet och det systematiska kvalitetsarbetet.

I denna annons söker vi en administrativ chef för barn- och utbildningssektorn. Som administrativ chef är ditt uppdrag är att leda och strukturera det övergripande administrativa arbetet. Du och din grupp av medarbetare samarbetar med rektorer för att ständigt förbättra kvaliteten och likvärdigheten för kommunens olika utbildningsområden. Du arbetar nära BoU-chef och fungerar som en länk till verksamheterna åt båda håll. Som administrativ chef ansvarar du för den övergripande administrationen i kommunens barn- och utbildningssektor. Du leder arbetet med processer för ökad rättssäkerhet, kvalitet och likvärdighet.

Ditt uppdrag

• Ansvara för övergripande administration och övergripande processer inom barn- och utbildning.
• Kvalitetssäkra, utveckla och organisera för förvaltningens interna och externa processer.
• Se över, organisera för och likvärdiggöra rutiner och stöd för rektorer och enheter.
• Rättssäkra förvaltningens processer och implementera hållbara lösningar.
• Leda utredningar som kommer från stat, kommun och BoU-chef.
• Leda implementering av systemstöd, förändringar.
• Omvärldsbevaka i utredningsfrågor.
• Vara regionens representant i administrativa frågor för ett ökat samarbete och likvärdighet inom kommunen.
• Leda analysarbete på ett övergripande plan, se över lämpligt och effektivt systemstöd.
• I rollen som processledare ansvarar du för processledning vid exempelvis utredningar, implementeringar och andra aktuella processer.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen vill vi att du har god erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet på stabsnivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av strategiskt arbete och du har flerårig erfarenhet av att vara chef. Du har erfarenhet av och god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och är förtrogen med verksamhetens områden och lagstiftning samt statliga styrdokument. Du har god kunskap inom personal- och arbetsmiljöfrågor och ser samverkan som en naturlig del av verksamhetsutveckling.

Du har goda kunskaper i svenska och god social kompetens. Du har erfarenhet av att ansvara för ekonomi.

Är det här du?

Vi söker dig som med ett starkt och tydligt ledarskap vill leda, stödja och utveckla övergripande administrativa processer inom sektorn. Du har ett stort intresse för, och har god erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och vill bidra till effektiva processer och likvärdighet. Du kommer att leda både enskilt och i grupp så det är viktigt att du kan anpassa ditt ledarskap efter situation och person. Du föregår med gott exempel i arbetet att skapa en god arbetsmiljö och en arbetsplats där medarbetarna trivs och känner tillit.

Dina ledarhandlingar grundar sig i ett vetenskapligt förhållningssätt, du har en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, tydlig och har förmåga att skapa engagemang och samhörighet, men är också trygg i att kunna fatta obekväma beslut. Att du har en god digital kompetens och en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift är en förutsättning.

Du har en god förmåga att skapa struktur, håller kursen på ett tydligt sätt och kan prioritera så att du och dina medarbetare når verksamhetens mål och bidrar till en positiv utveckling för Robertsfors kommun.

Vi erbjuder dig

Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. 

Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Anställningen

Tillsvidareanställning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.