Bemanningsplanerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av verksamheten

Bemanningsenheten består idag av 4 kollegor och du kommer att vara en av dom. Bemanningsenheten arbetar för närvarande med ett gemensamt kompetensförsörjningsuppdrag inom området äldre- och funktionhinderomsorg.

Vi står inför en omorganisation och kommer under hösten jobba med att tydliggöra framtidens kompetensförsörjningsuppdrag. Målet är att hitta attraktiva effektiva lösningar för medarbetare i hela kommunen gällande bemanningsplanering och vikarieanskaffning .

Ditt uppdrag

I uppdraget som bemanningsplanerare ansvarar du för att medarbetare inom organisationen har ett schema som uppfyller krav kopplat till bemanningskrav likväl som arbetstidsregler och arbetsmiljö. Verksamhetens behov står i fokus men Robertsfors Kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare vilket innebär att det även måste finnas ett individperspektiv.

Det innefattar bland annat att lösa schemaförändringar kopplat till både kort- och långtidsfrånvaro men även förändringar i verksamheten tex volymökningar.
Robertsfors Kommun jobbar i Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor, andra funktioner inom verksamhet och personalkontor samt personalansvariga chefer. I uppdraget ingår även att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du har ett samordningsansvar kring semesterplaneringen, vilken planeras tillsammans med enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• God kommunikativ förmåga, muntlig och skriftlig.
• God problemlösande och numerisk analytiskförmåga.
• Ett Relationsskapande bemötande
• Självständigt arbetssätt
• God inlärningsförmåga gällande processer, arbetssätt samt skriftlig information som instruktioner men även lagtexter.

Det är meriterande om du är/har:

• Flerspråkig utöver svenska
• Vi ser erfarenhet av att jobba med planering i Personec, Time Care pool och Time Care planering samt erfarenhet av schemaläggning i olika organisationer som meriterande.
• Du bör även ha god erfarenhet av att jobba med andra former av analytiska verktyg som Excel.
• Kunskap inom arbetsrätt som lagar och kollektivavtal som berör det kommunala området.

Är det här du?

Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du förstår numeriska underlag. Du löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter, är kommunikativ och underhåller relationer.

Vi erbjuder dig

Som anställd i Robertsfors kommun har du ett friskvårdsbidrag, individuell kompetensutvecklingsplan, god möjlighet att påverka ditt uppdrag och arbetsmiljö.

Vi erbjuder goda möjligheter att jobba på distans om så önskas samt möjlighet till en viss flexibilitet i arbetstidsförläggning. 

Vi står i ett läge där vi ska forma en ny bemanningsfunktion där det kommer att finnas stora möjligheter att påverka hur uppdraget ska se ut framåt. Robertsfors kommun har under de närmsta åren lagt av resurser för att säkerställa arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare och det börjar med attraktiva scheman som tillgodoser både verksamhetens och medarbetarnas behov. Samt skapar förutsättning för en god arbetsmiljö.

För rätt person är det här en unik möjlighet att få påverka kommunens arbete framåt!

Anställningen

Vi erbjuder en tillsvidareanställning i Robertsfors Kommun med placering inom bemanningsenheten. Övriga villkor enligt kollektivavtal.